Evaluatie algemene ledenvergadering
Afgelopen bestuursvergadering hebben we de algemene ledenvergadering geëvalueerd. Vanuit de vergadering kwamen enkele vragen naar voren.
Vanuit de vergadering is besloten dat we gaan werken met een uiterlijke opzegdatum, namelijk 15 juni. Daarna is afmelden als lid niet meer mogelijk voor het komende seizoen en ben je dus lid van 1 juli t/m 30 juni. Indien men zichzelf toch uitschrijft, wordt een boete van € 75,- (voor senioren, conform percentages KNKV aangepast voor junioren, aspiranten, etc.) in rekening worden gebracht. Dit bedrag wordt gebruikt als compensatie voor de KNKV-lidmaatschapskosten en wedstrijdbijdragen van het lid dat zich te laat afmeldt. We gaan dit ook vermelden op het inschrijfformulier en nemen dit op in ons huishoudelijk regelement.
Ook roken is vanaf 1 januari 2025 wettelijk niet meer toegestaan op ons terrein. Dit hebben we aan laten passen in het huishoudelijk regelement.
Kapotte douches (dames)kleedkamers. Komende weken wordt bekeken waarom veel douches het niet doen. Indien noodzakelijk wordt een bedrijf ingeschakeld om dit op te lossen.
We gaan eerst zelf kijken wat mogelijk is. Uiteraard vinden we het belangrijk dat iedereen kan douchen en werken we dus aan een oplossing.
Vanuit de algemene ledenvergadering kwam ook de suggestie om erevoorzitters, ereleden en leden van verdiensten ergens te gaan vermelden. AVG technisch moeten we daar toestemming voor gaan vragen. We gaan kijken hoe we dit in de toekomst vorm gaan geven.
Werkgroep eigen sporthal
Afgelopen maand hebben we geprobeerd een werkgroep te realiseren om te gaan onderzoeken of het mogelijk is om een eigen sporthal te gaan ontwikkelen. Er komen veel zaken bij kijken en daarom zijn er ook diverse disciplines nodig.
We gaan de werkgroep die er tot nu toe is uitnodigen voor de bestuursvergadering van december.
Mocht je bij willen dragen, laat het ons gerust weten. Spreek ons aan of mail naar bestuur@kvdot.nl.
Onderzoek Ledverlichting rondom de velden
Onze nieuwe penningmeester Marcel is aan de slag gegaan met de hoge energiekosten. Binnen is de verlichting grotendeels als vervangen door LED en ook op het dak liggen al zonnepanelen.
De veldverlichting is echter nog niet vervangen, omdat we eerder van mening waren dat dit zichzelf niet zou terugverdienen.
Inmiddels heeft Marcel onderzocht dat we ook kunnen voldoen met een kleinere aansluiting, waardoor het vastrecht behoorlijk naar beneden zou kunnen. Hierdoor is het rendabel om te gaan investeren.
We zullen hier in de volgende algemene ledenvergadering met een voorstel komen.
Jaarplanning
Veel activiteiten zijn al opgenomen in de jaarplanning, echter zijn de activiteiten voor het einde van het seizoen nog niet vastgelegd.
Komende vergadering zullen we als bestuur in overleg met diverse commissies en werkgroepen ook de data voor einde seizoen bekijken (slotdag, priktoernooi en jeugdkamp).
Ook willen we in overleg met de jeugd activiteitencommissie kijken naar meer jeugdactiviteiten voor onze oudere jeugd.